個人情報保護の取り組みに向けて

株式会社DNPアートコミュニケーションズは、その業務遂行にあたり、個人情報の保護に対し、厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責任を負うものと認識しております。当社は次の通り個人情報保護方針を制定しております。

個人情報保護方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、次の通り個人情報保護方針を定めます。
当社のすべての従業員は、この方針に従い、個人情報を適切に保護し、適正な取扱い、管理、維持に努めます。

• 個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報の保護に努めます。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、これらのリスクに対して合理的な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
• 個人情報の利用目的を特定し、必要な範囲の個人情報を、公正かつ適切に取得・利用・提供・預託し、また必要に応じて個人情報を適正に削除します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことなく、またそのための措置を講じます。
• 顧客企業から個人情報を取扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲内で個人情報を取扱います。
• 当社の保有する個人情報について、お客様本人から開示・訂正・利用停止等の求めや、苦情・問い合わせがあった場合には、適正に対応します。
• 個人情報保護に関する社内規程を定め、実施し、維持するとともに、その継続的な改善に努めます。

2008年10月1日制定

株式会社DNPアートコミュニケーションズ
代表取締役社長　伊藤　豊

■ 個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 ： お問い合わせフォーム（SSL対応）へ

 

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報を収集させていただく場合には利用目的を明確に特定し、収集した個人情報については、その目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正に取り扱います。

• 当社が取り扱う個人情報は、次の通りです。
  (1)当社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報
  (2)当社へのWebフォーム、メール、FAX、電話、手紙等を通じてお客様が自ら開示された個人情報
  (3)当社の商品をお買い上げになられる際に、お客様から開示された個人情報
  (4)当社が運営するギャラリー、展覧会、ギャラリートーク、講演会等への申込のために、お客様から開示された個人情報
• 当社が収集した個人情報およびお客様から預託された個人情報は、
  (1)商品の発送
  (2)商品の発送にあたり確認等が生じた場合
  (3)当社の商品、サービス等に関するご案内
  (4)当社が運営するギャラリー、展覧会、ギャラリートーク、講演会等の告知物の発送
  (5)その他当社の業務の遂行および当社に関するお問い合わせへの対応
  等に使用させていただく場合があります。なお、当社は、収集した個人情報の利用・提供は、お客様から同意をいただいた目的の範囲でのみ行います。
• 当社は、収集した個人情報およびお客様から預託された個人情報について、正確かつ最新の状態で管理するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じて、保護に努めてまいります。
• 当社は、個人情報保護に関連する法令その他の規範、および当社の定めた社内規程を遵守いたします。
• 当社は、定期的な監査や日常の点検活動をもとに、当社の個人情報のあり方を常に見直し、継続的改善を実施いたします。
• 当社は、顧客企業様から次のような受託業務において、個人情報を取り扱っております。
  ・情報誌、図録、展覧会告知物等の印刷、発送
  ・販促キャンペーンの応募、関連業務
  ・ホームページの運営、会員管理
  ・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
• お客様は、当社が保有するご自身の個人情報および利用目的について、開示・通知を要求することができます。また、その結果、必要な場合は、訂正、追加または削除を求めることができます。また、個人情報の利用停止、当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることができます。
  当社では、これらを申し受けた場合は、開示等を要求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応いたします。
  お客様からの個人情報についての専用の受け付け窓口を、下記の通り開設しております。

個人情報保護に関するお問合せ先：
〒141-8001東京都品川区西五反田3-5-20　DNP五反田ビル
株式会社DNPアートコミュニケーションズ
個人情報保護管理者
■ お問い合わせフォーム（SSL対応） によりお問合せください。

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